Exportador de pedidos

Algunas representadas quieren recibir los pedidos en un formato concreto, como una hoja Excel con sus columnas, un CSV o un XML, para cargarlos en su sistema. El exportador genera ese archivo para cada pedido y lo deja listo para enviar por correo.

Antes de empezar

El exportador funciona con plantillas a medida: cuando una representada le pide recibir los pedidos en un formato concreto, preparamos para usted la plantilla de esa representada. Pídanosla y se la dejamos configurada.

Paso a paso

1. En la pestaña Archivo, abra el desplegable de Pedidos y elija Exportador de pedidos.
2. Elija la representada (solo aparecen las que tienen plantilla) y desde qué fecha.
3. Elija qué pedidos ver: No enviados, Enviados alguna vez o Todos, y pulse Traer pedidos.
4. Revise la selección. Con doble clic sobre un pedido verá la hoja que se genera.
5. Pulse Generar correos: quedan en la bandeja, con el archivo adjunto y dirigidos a la representada.
6. Envíelos desde la bandeja de correo.

Conviene saber

• El correo va a la dirección que en la ficha de la representada tenga la etiqueta «[e-mail envíos]», con acuse de recibo si la representada lo tiene marcado.
• Cada envío queda anotado en el pedido. Así el filtro No enviados sabe cuáles faltan.