Destino y formato de los impresos

Al imprimir un presupuesto, pedido, albarán o factura, Team AC sabe adónde mandarlo y en qué formato, sin preguntárselo cada vez.

Las opciones

• Destino: Pantalla, Correo electrónico, Impresora o Archivo.
• Formato: PDF, Excel, Word, Texto o HTML. Si tiene contratado Nexmart, también el formato Nexmart, para enviar los pedidos a las representadas que trabajan con él.

Dónde se indica

1. Para todo: en Opciones › Impresos, «Destino y formato al imprimir desde fichas». Es lo que se usa si una ficha no dice otra cosa.
2. Para un cliente o una representada concretos: en su ficha, pestaña Datos Comerciales, grupo Envío de pedidos, Destino y Formato. Por ejemplo, la representada que quiere sus pedidos por correo en Excel, o el cliente al que siempre imprime en papel.
3. En la ficha, la opción «Lo que indique el usuario en opciones» usa lo de Opciones. Así solo tiene que cambiar las fichas que son distintas.

Conviene saber

• La copia para la representada usa lo indicado en la representada, y la copia para el cliente, lo indicado en el cliente.
• En la representada puede marcar también Acuse de recibo, para los correos que le envíe.
• Con destino Correo electrónico, el documento se adjunta en el formato elegido y el mensaje se dirige a la dirección de la ficha (vea «Enviar un documento al cliente o a la representada»).
• El impreso que se usa, el asunto y el nombre del adjunto se eligen por representada: vea «Impresos de cada representada».